ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе обеспечения судопроизводства

Кондинского районного суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

1. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения судопроизводства (далее отдел) является структурным подразделением Кондинского районного суда Ханты- Мансийского автономного округа - Югры (далее суд) и организационно подчиняется председателю суда.

1.2. Председатель суда осуществляет общее руководство деятельностью отдела, утверждает должностные регламенты гражданских служащих отдела, которыми определены их права, обязанности и ответственность, и контролирует их выполнение.

1.3. Начальник отдела возглавляет отдел, осуществляет оперативное руководство и контроль за работой гражданских служащих отдела.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом «О судебной системе Российской Федерации», законом Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, распоряжениями председателей Верховного Суда Российской Федерации и суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, приказами, распоряжениями председателя суда, приказами, распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (его заместителей), приказами, распоряжениями начальника Управления Судебного департамента в Ханты- Мансийском автономном округе - Югре, настоящим положением.

2. Задачи отдела

 

2.1. Ведение судебного делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и материалам по первой и апелляционной инстанциям в порядке, установленном процессуальным законодательством.

2.2. Ведение статистической отчетности в установленном порядке.

2.3. Ведение архивной работы в суде в установленном порядке.

2.4. Информирование председателя суда о движении дел и текущем состоянии делопроизводства в порядке и сроки, установленные председателем суда.

2.5. Ведение судебного делопроизводства в системе ГАС «Правосудие».

2.6. Ведение кадрового делопроизводства.

2.7. Осуществление приема граждан, представителей организаций, общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, положением о приемной в суде и регламентом организации деятельности приемной в суде, утвержденными председателем суда.

2.8.  Обеспечение деятельности суда по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими суда запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

3. Структура отдела

 

3.1. Штатная численность отдела устанавливается в соответствии со штатным расписанием суда. В состав отдела входят - секретари суда, контролирующие учет, рассмотрение и исполнение дел, секретари судебного заседания, специалист 2 разряда по работе в архиве суда.

3.2. Гражданские служащие отдела, начальник отдела назначаются на должности и освобождаются от должности председателем суда.

3.3. Во время длительного отсутствия начальника отдела (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и т.д.) его замещает гражданский служащий отдела по приказу председателя суда. Во время длительного отсутствия гражданского служащего отдела его должностные обязанности перераспределяются начальником отдела среди остальных гражданских служащих отдела.

3.4. Гражданские служащие отдела взаимодействуют с другими работниками аппарата суда по вопросам надлежащей организации судебного делопроизводства.

 

4. Функции отдела

 

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

4.1. Учет и ведение документооборота суда, составление сводной номенклатуры дел, ведение нарядов, обеспечение оптимального порядка приема, передачи, движения и отправления процессуальных и иных документов суда. 

4.2. Подготовка первичных статистических отчетов о деятельности суда по утвержденным формам и предоставление их в Управление Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре в установленные сроки и порядке.

4.3. Периодическая подготовка председателю суда сведений о деятельности суда по рассмотрению судебных дел и материалов, состоянии делопроизводства и другим вопросам организации работы суда.

4.4. Обеспечение деятельности судей по организации и проведению судебных процессов, ведению протоколов судебных заседаний, оформлению дел и материалов на стадиях принятия, назначения к судебному заседанию и после их рассмотрения секретарями судебного заседания.

4.5. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и материалов по первой и апелляционной инстанции.

4.6. Прием, учет апелляционных, частных жалоб и представлений, жалоб на решения суда, вынесенные по жалобам на постановления об административных правонарушениях, их направление вместе с делами в суд апелляционной инстанции в установленные сроки и порядке.

4.7. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда.

4.8. Учет частных определений, постановлений и контроль по их исполнению.

4.9. Учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступившие из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям.

4.10. Ведение компьютерных банков данных по судебной статистике, делопроизводству.

4.11. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных.

4.12. Ознакомление с делами и документами или их выдача лицам и органам, которым законом предоставлено такое право, в установленном порядке.

4.13. Подготовка и оформление дел, материалов, нарядов и других документов к последующему архивному хранению.

4.14. Составление описей на дела, наряды, дела по личному составу и иных описей в установленном порядке.

4.15. Хранение, учет, использование дел, нарядов и документов в архиве суда, их отбор, оформление на уничтожение.

4.16. Осуществление контроля за соблюдением сотрудниками суда трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка в порядке, установленном председателем суда.

4.17. Оформление, учет и хранение кадровых документов: приказов и распоряжений председателя суда, трудовых книжек работников, личных дел и карточек, служебных удостоверений работников аппарата суда, табелей учета рабочего времени, графиков отпусков и других.

4.18. Осуществление приема граждан, представителей организаций, общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления.

4.19. Ведение воинского учета работников аппарата суда.

4.20. Обеспечение судей, гражданских служащих канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами.

4.21. Организация работы обслуживающего персонала и их обеспечение необходимыми предметами хозяйственного обихода.

4.22. Осуществление учета, хранения и организации пользования, ремонта и списания имущества суда.

4.23. Ведение иных функций, направленных на обеспечение деятельности судей по осуществлению правосудия и ведение судебного делопроизводства.

4.24. Проведение на постоянной основе анализа организации работы по профилактике коррупционных правонарушений в части, касающейся соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими суда  антикоррупционных стандартов. 4.25. Обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими суда ограничений, запретов и требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом  от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «о противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению).

4.26. При создании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих суда и урегулированию конфликта интересов обеспечивает её деятельность.

4.27. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе.

4.28. Оказание федеральным государственным гражданским служащим суда консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4.29. Осуществление правового просвещения федеральных государственных гражданских служащих суда.

4.30. Сбор и обработка сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также осуществление контроля за своевременностью их представления.

4.31. Обеспечение проведения:

проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицами, замещающими должности, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять такие сведения, либо гражданами, претендующими на замещение этих должностей;

проверки соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению;

проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудового или гражданско-правового договора после ухода с федеральной государственной гражданской службы.

4.32. Обеспечение подготовки сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера для последующего размещения в сети Интернет на официальном сайте суда.

4.33. Обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о федеральных государственных гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности.

 

5. Ответственность отдела

 

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, а также за состояние исполнительной и трудовой дисциплины в отделе, обеспечение соблюдения сотрудниками установленного порядка работы со служебными документами и информацией несет начальник отдела.

На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

- организацию рациональной и эффективной работы отдела по выполнению возложенных на него задач и функций;

- соблюдение государственной и организационно-штатной дисциплины;

- соответствие законодательству визируемых и подписываемых документов;

- своевременное и качественное исполнение документов, поручений председателя суда;

- составление и представление достоверной отчетности;

- использование гражданскими служащими отдела в неслужебных целях информации, полученной в связи с исполнением должностных обязанностей;

- соблюдение правил и норм безопасной работы и трудового распорядка гражданскими служащими отдела.

6. Руководство отделом

 

Начальник отдела для выполнения возложенных на него задач имеет право:

- вносить на рассмотрение руководства суда предложения по вопросам деятельности отдела;

- пользоваться согласно установленному графику информационно - правовыми системами, базами данных, создавать собственные базы данных в пределах компетенции отдела;

- принимать участие в совещаниях и других мероприятиях, проводимых председателем суда;

- вносить председателю суда предложения о подборе, расстановке и об организации подготовки и повышения квалификации кадров работников аппарата в пределах компетенции суда;

- вносить председателю суда предложения о проведении совещаний с судьями для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела:

- получать копии всех приказов, распоряжений и писем Управления Судебного департамента, касающихся ведения судебной статистики, кадрового и судебного делопроизводства и архивной работы;

- осуществлять иные права, предусмотренные должностным регламентом.

7. Заключительные положения

 

7.1. Гражданские служащие отдела независимо от занимаемой должности обязаны строго соблюдать законодательство о труде, требование правил внутреннего трудового распорядка, должностных регламентов и этических норм поведения государственного служащего, не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, повышать квалификацию.

7.2. Обеспечение прав и социальных гарантий, ответственность гражданских служащих отдела делопроизводства за нарушение должностных обязанностей осуществлять на основании и в порядке, предусмотренном федеральным законодательством о труде и Федеральным законом № 79-ФЗ от 27.07.2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».